Inkoop en aanbesteding
Een opdracht voor de gemeente kan een mooie kans zijn. Maar hoe kunt u als ondernemer inschrijven op een aanbesteding en waar moet u rekening mee houden? Op deze pagina vindt u meer informatie over inkopen en aanbesteden binnen onze gemeente.
Informatiefolder
Samen met andere instanties en gemeenten hebben we een flyer opgesteld met daarin tips en trucs. Hiermee willen wij u op weg helpen en uitdagen om in te schrijven op onze en andere aanbestedingen.
Wat koopt de gemeente in?
In de aanbestedingsplanning staat welke nationale en Europese aanbestedingen gepland staan. Aan deze planning kunt u geen rechten ontlenen. Op de tab aanbestedingsplanning onderaan deze pagina vindt u meer informatie
Waar vindt u onze aanbestedingen?
Wij publiceren openbare nationale en Europese aanbestedingen op TenderNed. U kunt daar de aanbestedingsdocumenten downloaden. Als u een interesseprofiel aanmaakt, wordt u op de hoogte gehouden van relevante aanbestedingen.
Welke uitgangspunten volgen wij bij onze inkopen?
De gemeente is een professioneel en een betrouwbare opdrachtgever. Dit betekent dat wij:
- Bij onze inkopen rekening houden met geldende wet- en regelgeving;
- We voorafgaand aan de inkoop onze keuzes en ambities vastleggen in een inkoopstrategie;
- Inkopen op een manier die past bij de opdracht, de markt én de waarde van de opdracht;
- Alle ondernemers gelijke kansen geven;
- Alleen zaken doen met integere ondernemers;
- Zorgvuldig omgaan met overheidsgeld;
- Bij onze inkopen rekening houden met het midden- en kleinbedrijf, het effect op mens en milieu (duurzaamheid), mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en innovatie;
- De aanbestedingsdocumenten schrijven in begrijpelijke taal;
- Daar waar mogelijk samenwerken met gemeenten en organisaties uit de regio Westfriesland en Noord-Holland Noord.
Voor meer informatie over onze uitgangspunten verwijzen wij u naar ons inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Welke inkoopprocedure gebruiken wij?
Wij kiezen een inkoopprocedure die past bij de opdracht, de markt én de waarde van de opdracht. Bekijk de inkoopprocedure.
Afhankelijk van de opdracht, past de gemeente Hoorn de volgende inkoopvoorwaarden toe:
- De VNG Inkoopvoorwaarden 2024
- De Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT 2020 voor ICT gerelateerde leveringen en diensten.
- Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012)
Wij en andere gemeenten binnen de regio Noord-Holland Noord gebruiken dezelfde inkoopvoorwaarden. Dit is om het u als ondernemer makkelijker te maken.
Wie inkoopbeslissingen mag nemen, is afhankelijk van de opdrachtwaarde:
- € 0 tot € 10.000 :alle medewerkers
- vanaf € 10.000: burgemeester, wethouder, directie, gemeentesecretaris, directeur, directeur Westfries Museum, ambtelijk opdrachtgever opgenomen in de inkoopstrategie, teammanager, opgavemanager, programmamanager of projectmanager.
In de inkoopmatrix staan alle inkoopbevoegdheden beschreven. De inkoopmatrix is een bijlage van het mandaatbesluit 2022.
In onderstaand overzicht ziet u welke nationale en Europese aanbestedingen gepland staan. Aan deze planning kunt u geen rechten ontlenen. Wij publiceren de openbare aanbestedingen op TenderNed. Deze planning is voor het laatst aangepast op 9 april 2024.
Jaar |
Opdracht omschrijving |
Procedure |
2024 |
Glasbewassing gemeentelijke gebouwen |
Europees openbaar |
2024 |
Raamovereenkomst Hoveniersdiensten 2024-2029 |
Europees openbaar |
2024 |
Gronddepot, opslag en overslagterrein |
Europees openbaar |
2024 |
Schoonmaakdienstverlening gymzalen en brede school |
Europees openbaar |
2024 |
Inspectie en onderhoud daken 2024-2027 |
Europees openbaar |
2024 |
Raamcontract Bouwkundige begeleiding projecten 2025-2028 |
Europees openbaar |
2024 |
Kansen voor de Kersenboogerd: vervanging riolering en uitvoeringsbestek buurt 1 |
Europees openbaar |
2024 |
Tankpassen 2025 - 2029 |
Nationaal openbaar |
2024 |
Bewegwijzering hele gemeente |
Europees openbaar |
2025 |
Westfries museum interieur |
Europees openbaar |
2025 |
Exploitatie zwembaden en schaatsbaan 2026-2036 |
Europees openbaar |
2025 |
Kansen voor de Kersenboogerd: Vervangen riolering Kasteellaan |
Nationaal openbaar |
2025 |
Softwarebroker Raamcontract 2026-2029 |
Europees openbaar |
2025 |
Vormgeving en publicatie gemeentelijke advertenties 2026 - 2031 |
Europees openbaar |
2025 |
Bangert en Oosterpolder: Deelgebied 3 inrichtingen Klooster Bethlehem Park |
Europees openbaar |
2025 |
End user devices 2026 - 2030 |
Europees openbaar |
2025 |
Raamcontract Elementenverhardingen 2026-2029 |
Europees openbaar |
Bent u het niet eens met de opzet en inhoud van een inkoopprocedure? Of vindt u dat de Inschrijfleidraad niet overeenstemt met de geldende Aanbestedingswet? Dan kunt u hierover een klacht indienen via www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl. Om zeker te zijn van een objectieve afhandeling, wordt de klacht door een extern bureau beoordeeld.
Bedankt voor het doorgeven! We gaan er mee aan de slag.
Heeft u persoonlijke vragen of wilt u graag reageren op de inhoud?
Dan kunt u contact opnemen.