Wat doet de raadsgriffie?
Wat doet de raadsgriffie?
De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad. Raadsgriffier Menno Horjus ondersteunt samen met de griffiemedewerkers de raad bij het uitoefenen van zijn taken. Het team zorgt voor een goede organisatie van de vergaderingen en dat de raadsleden de vergaderstukken hebben, zoals agenda's, raadsvoorstellen en verslagen. Ook adviseert de griffie gemeenteraadsleden over het indienen van moties, amendementen, vragen en initiatiefvoorstellen en geeft de griffie relevante informatie aan de raad. De raadsgriffie verzorgt ook de communicatie over de activiteiten van de raad.
Actuele informatie over vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie kunt u op deze site vinden. Ook als bewoner kunt u bij de griffie terecht met bijvoorbeeld vragen over vergaderingen, of het toezenden van informatie aan de raad.
U kunt de griffie van maandag t/m vrijdag tussen 9.00 en 17.00 uur bereiken via het telefoonnummer 0229 252228. Vragen en opmerkingen kunt u ook per mail sturen naar griffie@hoorn.nl.
Achtergrond
In 2002 werd het dualisme ingevoerd in het gemeentebestuur. Dit betekende dat er een duidelijke scheiding kwam tussen de taken van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. De gemeenteraad is volksvertegenwoordiger, stelt beleidskaders vast en controleert het college van B en W. Het college van B en W bestuurt de stad en legt verantwoording af aan de raad. De gemeenteraad is onafhankelijker en raadsleden richten zich meer op wat de inwoners willen. De afstand tussen bewoners en raadsleden wordt daardoor kleiner. De raad heeft een eigen ambtelijke ondersteuning, de raadsgriffie.
De raadsgriffie heeft een onafhankelijke positie binnen de gemeentelijke organisatie. De griffie valt rechtstreeks onder de gemeenteraad. De medewerkers van de griffie werken alleen voor de leden van de gemeenteraad. De griffie krijgt op diverse vlakken ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De griffie werkt daarnaast ook met de ambtelijke organisatie van het college samen en stemt zaken af. Kortom: de griffie draagt zorg voor een gestroomlijnde organisatie van de raadswerkzaamheden.
Van links naar rechts en van boven naar onder: Gerrit-Jan Huisman, Jolanda Balk, Menno Horjus, Marieke van Leeuwen, Annet Hansen, Margriet Vernes en Jan Hoek
Het griffieteam
Menno Horjus is raadsgriffier van de gemeente Hoorn. De griffier geeft leiding aan de medewerkers van de griffie. Hij is griffier van de vergadering van de gemeenteraad en het presidium. Verder is hij eerste adviseur voor de gemeenteraad. U kunt hem telefonisch bereiken op: 0229 252250.
Jan Hoek is raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. Hij is telefonisch te bereiken op 0229 252389.
Margriet Vernes is raadsadviseur. Zij is telefonisch te bereiken op 0229 252388.
Annet Hansen (secretariaat) is onder meer verantwoordelijk voor het toezenden van alle informatie naar de raad. Zij is telefonisch te bereiken op 0229 252228.
Jolanda Balk is griffiemedewerkster. Zij is vooral bezig met het bijhouden van de website van de gemeenteraad. Zij is telefonisch te bereiken op 0229 252229.
Gerrit-Jan Huisman is secretaris van de Rekenkamercommissie. Hij is telefonisch te bereiken op 0229 252300.
