Uittreksel GBA

Beschrijving

Uittreksel gemeentelijke basisadministratie (GBA)

Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) is een verklaring van de gemeente over de inschrijving van een burger in de administratie van de gemeente. Dit uittreksel is alleen verkrijgbaar bij de gemeente waar men ingeschreven staat.
Er kunnen uiteenlopende redenen zijn voor de aanvraag van een uittreksel uit de GBA. De vorm van een uittreksel is afhankelijk van de reden van aanvraag. U moet bij het indienen van de aanvraag het doel aangeven, zodat bepaald kan worden welke gegevens op het afschrift moeten worden vermeld.

Op het uittreksel staan in ieder geval:

1. uw volledige voor- en achternaam;
2. uw geboortedatum en -plaats;
3. uw huidige adres;
4. datum van afgifte uittreksel.

Let op! Het uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie is niet hetzelfde als een afschrift van het register van de burgerlijke stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een afschrift burgerlijke stand alleen verkrijgen bij de gemeente, waar de desbetreffende gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.

Meer informatie

Publiekszaken
Telefoon 0229 252200
E-mail gemeente@hoorn.nl

Openingstijden balie: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 15.00 uur (woensdag tot 16.00 uur) maandag en donderdag van 18.00 - 20.00 uur. Op afspraak kunt u voor een aantal producten ook op een ander tijdstip terecht.

Bezoekadres: Stadhuis, Nieuwe Steen 1, 1625 HV Hoorn.

 

Kosten

Zie tarievenlijst

Aanvragen

Aanvraag

Het uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) kunt u alleen zelf aanvragen of een gemachtigde. Het afschrift wordt niet aan derden afgegeven. Het uittreksel krijgt u bij de aanvraag meteen mee.

U kunt ook via het webformulier online uittreksel GBA aanvragen een uittreksel uit de GBA aanvragen. Voorwaarde is wel dat u direct betaalt via internet (met Ideal of creditcard) en dat u in Hoorn woont. Het uittreksel krijgt u dan binnen twee werkdagen per post. Hiervoor heeft u DigiD nodig.

Mag iemand anders een uittreksel GBA aanvragen?

Ja. Diegene moet wel een schriftelijk machtiging meenemen van degene, voor wie het uittreksel bestemd is. Ook ouders kunnen voor hun kinderen die op hetzelfde adres wonen een uittreksel aanvragen. Kinderen kunnen niet voor hun ouder(s) een uittreksel aanvragen, tenzij ze 18 jaar of ouder zijn en gemachtigd door de ouder(s).

Let op! De gemeente controleert de handtekeningen aan de hand van meegebrachte legitimatiebewijzen of kopieën daarvan.

Wat moet u meenemen?

Geldig legitimatiebewijs. In het geval dat u voor iemand anders het uittreksel haalt: een machtiging en een (kopie van) het geldige legitimatiebewijs van degene voor wie het uittreksel bestemd is.

Hoe lang duurt de aanvraag van dit product?

Aanvraag opmaken aan de balie: klaar terwijl u wacht.