Voor het plaatsen van een gedenkteken op een graf, urnengraf of urnennis is een vergunning nodig. Meestal verzorgt het bedrijf dat het gedenkteken maakt de vergunningsaanvraag.
Voor het plaatsen van grafbeplanting is geen vergunning vereist.
De gemeente staat het plaatsen van gedenktekens toe op doordeweekse werkdagen van 09.00 uur tot 16.00 uur. U kunt hiervoor van tevoren een een afspraak maken met de beheerder, via bureau Groen en Reiniging. De gemeente Hoorn staat het niet toe een gedenkteken te plaatsen wanneer een begrafenis of opgraving plaats heeft op de begraafplaats.
Afdeling Stadsbeheer
Telefoon: 0229 252975
Bureau Groen en Reiniging
Telefoon: 0229 252652
E-mail: gemeente@hoorn.nl
De gemeente stelt voorschriften aan maten en materialen waaraan het gedenkteken moet voldoen.
De maten die gelden voor de algemene begraafplaats Berkhouterweg:
| graftype | type steen | lengte | breedte | hoogte | breedte | dikte |
| particulier | liggend | 130 cm | 60 cm | 8-10 cm | ||
| staand | 80 cm | 70 cm | 8-10 cm | |||
| combinatie | 190 cm | 80 cm | 80 cm | 70 cm | 8-10 cm | |
| algemeen | liggend ¹ | 50 cm | 55 cm | 8-10 cm | ||
| staand ¹ | 80 cm | 50 cm | 8-10 cm | |||
| urnenkelder | 60 cm | 60 cm | 8-10 cm | |||
| urnennis | opmeten ² | opmeten ² | 2 cm |
De maten op begraafplaats 't Keern en begraafplaats Zwaag kunnen afwijken, omdat vroeger andere grafmaten werden gebruikt. Nieuwe graven op begraafplaats Zwaag hebben dezelfde afmeting als de graven op begraafplaats Berkhouterweg. Voor de juiste grafmaat op begraafplaats 't Keern en begraafplaats Zwaag kunt u contact opnemen met de gemeente, bureau Groen en Reiniging.
De urnennissen in de muren vertonen afwijking in grootte. Daarom raadt de gemeente Hoorn aan om de maat van de nis op te meten voor het maken van een passende afsluitplaat.
Het gedenkteken moet gemaakt zijn van een duurzaam materiaal, zoals natuursteen, glas, keramiek, verduurzaamd hout of metaal. Losse materialen om het graf, zoals kiezels of grind, zijn niet toegestaan.
Op het gedenkteken mag geen firmanaam of enige andere reclame zijn aangebracht.
Staande elementen moeten worden geplaatst op een funderingsplaat. Het is niet toegestaan om een monument te onderheien.
U kunt uw aanvraag voor de vergunning sturen naar de gemeente Hoorn t.a.v. bureau Groen en Reiniging, Postbus 603, 1620 AR in Hoorn.
Bij de aanvraag doet u een werktekening van het ontwerp met een boven- en zij-aanzicht. Ook geeft u aan van welk materiaal het gedenkteken wordt gemaakt en welke maten het ontwerp heeft (zie voorwaarden).