Voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap aangeven (ondertrouw)

Beschrijving

U kunt pas een afspraak maken voor de aangifte van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap, nadat u een datum heeft gereserveerd voor het huwelijk of geregistreerd partnerschap. Wel moet u rekening houden met een minimale wettelijke wachttijd van twee weken na het tekenen van de akte van huwelijksaangifte (ondertrouw). In feite doet u dus aangifte van uw voorgenomen huwelijk. Deze aangifte is één jaar geldig.

De aangifte is feitelijk een administratieve handeling en geen ceremoniële. De aangifte van een huwelijk of geregistreerd partnerschap heeft plaats op afspraak met Bureau Burgerzaken van maandag t/m vrijdag. Na het ondertekenen van de akte van aangifte zal, ter voorbereiding op het huwelijk of partnerschap, een aantal praktische zaken met u worden doorgenomen.

Als het huwelijk of geregistreerd partnerschap in een andere gemeente wordt voltrokken dan de gemeente van inschrijving, dan moet u dit voor de aangifte melden. Na de voltrekking van het huwelijk of geregistreerd partnerschap ontvangt de gemeente waar u en uw partner staan ingeschreven, een kennisgeving van het gesloten huwelijk of geregistreerd partnerschap.

Hoe lang duurt de aanvraag?

Het voorgenomen huwelijk is meteen van kracht. De wettelijke wachttijd tot het huwelijk of geregistreerd partnerschap kan plaatsvinden, is twee weken.

Meer informatie

Publiekszaken
Telefoon 0229 252200
E-mail gemeente@hoorn.nl

Openingstijden balie: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 15.00 uur (woensdag tot 16.00 uur) maandag en donderdag van 18.00 - 20.00 uur. Op afspraak kunt u voor een aantal producten ook op een ander tijdstip terecht.

Bezoekadres: Stadhuis, Nieuwe Steen 1, 1625 HV Hoorn.

Aanvragen

Benodigde stukken

Voor u aangifte gaat doen, is het raadzaam eerst even te informeren of u over alle papieren beschikt en of deze in orde zijn en dienen de huwelijksleges voldaan te worden. Het eerste is van groot belang als u buitenlandse documenten nodig hebt en/of als u buiten Nederland woont of hebt gewoond. Indien u beiden niet in Nederland woont en u en/of uw partner de Nederlandse nationaliteit bezit, dan dient u in de gemeente Den Haag aangifte te doen. Welke documenten nodig zijn bij de aangifte, hangt af van uw persoonlijke situatie. Er wordt echter altijd gevraagd

• Een geldig legitimatiebewijs. Dit is uw paspoort of Nederlandse identiteitskaart. Uit dit bewijs blijkt uw identiteit en nationaliteit. Een rijbewijs is niet voldoende.
• Kopie legitimatiebewijs van getuigen (minimaal 2, maximaal 4 in totaal (niet per persoon)). Bij de aangifte moet u een kopie van het paspoort of identiteitskaart van de getuigen laten zien. Een rijbewijs voldoet niet.
• Uittreksel burgelijke stand, deze wordt bij uw aangifte door de gemeente gemaakt en bewaard (de kosten hiervan moet u bij uw aangifte betalen)
• De keuze voor een trouwboekje en indien van toepassing het bijschrijven van kind(eren) (de kosten hiervan moet u bij uw aangifte betalen)

Wijziging van de in te leveren documenten bij aangifte huwelijk of partnerschap

Vanaf 1 april 2010 hoeft u geen geboorteakte of uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te overleggen bij aangifte van een huwelijk of partnerschap. De voorwaarde is wel dat u in Nederland bent geboren en staat ingeschreven in een Nederlandse gemeente. In sommige situaties kunnen er extra documenten van u gevraagd worden.

Als u van plan bent een huwelijk aan te gaan of uw partnerschap te laten registreren, moet u daarvan aangifte doen, beter bekend als "in ondertrouw gaan". De ambtenaar controleert dan of u kunt en mag trouwen. De huwelijksaangifte gebeurt bij Bureau Burgerzaken in de woonplaats van één van u beiden. In de gemeente Hoorn worden de aangiften op afspraak gedaan op het stadhuis, van maandag t/m vrijdag.

Buitenlandse documenten

Buitenlandse documenten moeten recent zijn afgegeven en veelal gelegaliseerd (soms ook geverifieerd) zijn door de autoriteit van het land dat het document heeft afgegeven. Veelal moet ook de Nederlandse vertegenwoordiging in het vreemde land het document legaliseren.

Soms moet u tevens een verklaring (M46) van de Vreemdelingendienst overleggen. Dit is onder meer van toepassing indien een van beide partners geen onderdaan is van een EU-lidstaat. Neem daarom, indien een van beide partners niet de Nederlandse nationaliteit bezit of indien buitenlandse documenten nodig zijn, altijd contact op met de Bureau Burgerzaken, telefoon 0229 252200 voor de voorwaarden waaraan deze documenten moeten voldoen.

Andere stukken 

Afhankelijk van de situatie kunnen ook stukken ten aanzien van rechterlijke genoegzaamverklaring, ministeriële ontheffing en/of opheffing van sluiting, zwangerschap van de aanstaande bruid en andere bescheiden noodzakelijk.