Hoe kopen wij in?
Hoe kopen wij in?
TenderNed
Voor alle nationale en EU-aanbestedingen van de gemeente Hoorn verwijzen wij u naar TenderNed.
U kunt zich hier kosteloos aanmelden als gebruiker. U kunt inkoopdocumenten downloaden en een eigen interesseprofiel aanmaken waardoor u dagelijks op de hoogte wordt gehouden van de nieuwste publicaties.
Inkoopwetgeving
De gemeente Hoorn koopt werken, leveringen en diensten in, confom de Europese wet- en regelgeving. Deze Europese wet- en regelgeving is in Nederland omgezet in nationale wetgeving:
- ARW 2005 - Aanbesteden van werken
- BAO - Europees aanbesteden van leveringen en diensten
- WIRA - rechtsbescherming
Vanaf 1 april 2013 is de nieuwe aanbestedingswet van toepassing.
Klik hier voor meer informatie over de nieuwe wet.
Inkoopbeleid
Op 15 maart 2011 heeft de Raad de nieuwe beleidsnotitie ‘inkoop en aanbestedingsbeleid 2011’ vastgesteld. Deze beleidsnotitie vervangt de beleidsnotitie van 26 mei 2009.
Bekijk het volledige inkoopbeleid
Inkoopmatrix
Op 1 januari 2012 heeft het college van Burgemeester en Wethouders de inkoopmatrix 2012 vastgesteld.
Doel van het inkoopbeleid: optimale prijs-, kwaliteit-, en duurzaamheidsverhouding
De gemeente Hoorn streeft bij inkoop en aanbesteding naar een optimale prijs-, kwaliteit-, en duurzaamheidverhouding.
En door professioneel in te kopen, wordt een bijdrage geleverd aan doelmatiger werken: lagere inschrijvingen en minder kosten voor voorbereiding en coördinatie.
De belangrijkste uitgangspunten van het inkoopbeleid zijn:
- verminderen van de administratieve lasten;
- het stellen van criteria die in verhouding staan tot de opdracht;
- professioneel opdrachtgeverschap;
- het bevorderen duurzaamheid en social return;
- het verkrijgen van de optimale prijs- kwaliteits- en duurzaamheidsverhouding.
Inkoopprocedures
Afhankelijk van de geschatte waarde, regelgeving en de markt kiezen wij voor een:
- enkelvoudige uitnodiging
- meervoudig onderhandse offerteaanvraag
- nationale- of Europese aanbesteding
Het uitgangspunt is 'openbaar' tenzij andere argumenten zwaarder meegwegen.
- Onderhandse aanbesteding: Bij een onderhandse (enkelvoudig of meervoudig) aanbesteding mag een beperkt aantal gegadigden op uitnodiging van ons een aanbieding doen. Dit geldt met name voor opdrachten met een beperkte omvang of waarvoor specifieke kennis vereist is. Deze vorm van aanbesteden wordt niet openbaar gepubliceerd.
- Openbare aanbesteding: Een openbare aanbesteding wordt bekendgemaakt via de aanbestedingskalender. Hierop kan iedereen inschrijven.
- Niet-openbare aanbesteding: Een niet-openbare aanbesteding is een aanbesteding met voorafgaande selectie. Iedereen kan zich als gegadigde aanmelden. Na een selectie van de gegadigden worden ten minste vijf gegadigden tot inschrijving uitgenodigd. Wij stellen zowel eisen aan de leverancier als aan het product. Deze worden vastgelegd in een bestek of in een programma van eisen. De gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de laagste prijs of de beste prijs/kwaliteitverhouding. In dat geval wordt gesproken van gunning op basis van economisch meest voordelige aanbieding.
