Meehelpen tijdens de verkiezingen

• U bent de hele dag aanwezig op het stembureau, van ’s ochtends 07.00 uur tot ’s avonds de telling op partijniveau klaar is. 
• U bent verantwoordelijk voor een goed verloop van het stemproces op het stembureau.
• U geeft leiding aan het stembureau en neemt besluiten als dat nodig is. 
• U maakt in overleg met de andere leden een pauzerooster.
• U bent contactpersoon voor het team Verkiezingen.  
• Om 21.00 uur sluit u het stembureau en vult u het Proces-Verbaal zover mogelijk in.
• Na het invullen van het Proces-Verbaal gaat u naar het stadhuis, daar levert u het Proces-Verbaal en de voorzitterskoffer in. 

Begeleid u het telproces in de avond? Dan bent ook verantwoordelijk voor:

• Een goed verloop van het telproces op het stembureau.
• Het begeleiden van het tellen en het doorgeven van de tussentijdse uitslag op partijniveau via de Stemhulp.
• Het verder invullen van het Proces-Verbaal zodra de uitslag per partij is geteld.
• Het netjes inpakken van alle materialen zodra het aantal getelde stemmen klopt met het aantal stempassen.

U krijgt € 15 contant om zelf iets te eten te kopen, maar u mag ook uw eigen eten meenemen. Op het stembureau is koffie en thee. Later op de dag krijgt u wat te drinken, fruit en iets lekkers. We verwachten rond middernacht klaar te zijn met tellen.

Extra informatie voor voorzitters 

Via het ledenportal ontvangt de gegevens van uw stembureauleden. Neem uiterlijk een week van tevoren contact op met de stembureauleden, bijvoorbeeld via een WhatsApp-groep. Zo kunnen jullie alvast kennismaken en afspraken maken over bijvoorbeeld de pauzes.

Contact met beheerder en ophalen spullen

Neem ook op tijd contact op met de beheerder van het stembureau. Spreek samen af hoe jullie de locatie inrichten, openen en sluiten. De materialen voor de verkiezingsdag kunt u ophalen in het stadhuis op dinsdag 17 maart tussen 16.00 en 18.00 uur.

• U zorgt samen met de andere stembureauleden dat de verkiezingsdag goed verloopt. Dit gebeurt onder leiding van de voorzitter. 
• U bent om 07.00 uur aanwezig op het stembureau. De voorzitter geeft uitleg en maakt de rolverdeling. 
• U bouwt samen met de voorzitter het stembureau op.  
• U controleert of alle materialen aanwezig zijn.  
• Tijdens het stemmen voert u verschillende taken uit om het stemproces in goede banen te leiden. 

Alle stembureauleden die overdag helpen krijgen € 15 contant om zelf iets te eten te kopen, maar u mag natuurlijk ook uw eigen eten meenemen. Op het stembureau is koffie en thee. Later op de dag krijgt u wat te drinken, fruit en iets lekkers.

Helpt u ook met tellen in de avond?

• Na 21.00 uur telt u de stemmen op partijniveau onder leiding van de voorzitter.  
• Als het tellen klaar is, helpt u met opruimen en afsluiten.   
• We verwachten rond middernacht klaar te zijn met tellen

Helpt u niet met tellen in de avond? Na het sluiten van het stembureau om 21.00 uur meldt u zich af bij de voorzitter en kunt u naar huis.  

Tellen op de verkiezingsavond

• U bent om 20.45 uur aanwezig op het stembureau. 
• U telt samen met de andere tellers alle stemmen op partijniveau.  
• U beoordeelt de stemmen op geldigheid.  
• Na afloop verpakt u alle stembiljetten volgens instructie, zodat de volgende dag het nieuwe telteam aan de slag kan om de stemmen te tellen op kandidaatniveau.
• We verwachten rond middernacht klaar te zijn met tellen.

Tellen op de dag na de verkiezingen (centrale telling GSB)

• U bent om 08.30 uur aanwezig bij Sportcentrum Hoorn, Holenweg 14A in Hoorn. 
• Hier telt u samen met de andere tellers alle stemmen op kandidaatniveau.  
• U beoordeelt de stemmen op geldigheid.  
• De telvoorzitter geeft leiding, die is ook het aanspreekpunt voor vragen. 
• Na het einde van elk telproces helpt u met opruimen, onder leiding van de telleider. 
• Houd er rekening mee dat het tellen de hele dag duurt.

Helpt u mee bij de centrale telling op donderdag? Dan krijgt u een lunchpakket. Heeft u speciale wensen (bijvoorbeeld vegetarisch of veganistisch)? Laat het ons vooraf weten via verkiezingen@hoorn.nl.

• Samen controleert u of alles wat er nodig is aanwezig is, zodat het tellen kan beginnen.
• U geeft leiding aan de tellers aan en ondersteunt en corrigeert waar nodig.
• Het is uw taak om ervoor te zorgen dat de stemmen goed geteld worden.
• U bent verantwoordelijk voor de gang van zaken van een teltafel.
• Bent u klaar? Dan ruimt u samen met het telteam alles op.

 Telvoorzitter op de verkiezingsdag

• Als telvoorzitter op de verkiezingsdag bent u om 20.30 uur aanwezig in het stembureau (verkiezingsdag).
• We verwachten rond middernacht klaar te zijn met tellen.

 Telvoorzitter bij de centrale telling (GSB), de dag na de verkiezingen

• U bent om 08.30 uur aanwezig bij Sportcentrum Hoorn, Holenweg 14A in Hoorn.
• Houd er rekening mee dat het tellen de hele dag duurt.

Helpt u mee bij de centrale telling (GSB) op donderdag, dan krijgt u een lunchpakket. Heeft u speciale wensen (bijvoorbeeld vegetarisch of veganistisch)? Laat het ons vooraf weten via verkiezingen@hoorn.nl.

Toelichting trainingen

• Tel-instructiefilmpje: een week voor de verkiezingen ontvangt u een e-mail met een instructiefilm over het tellen. Bekijk dit filmpje goed zodat u weet wat u moet doen bij het tellen.
• E-learning: u krijgt hiervoor een uitnodiging. Een week voor de verkiezingen moet u de e-learning succesvol afgerond hebben. Doet u dit niet op tijd of haalt u geen voldoende? Dan kunt u niet meedoen op de verkiezingsdag en vervalt de benoeming.
• Voorzitterstraining VOX-telmethode: op maandag 2 of dinsdag 3 maart 2026 wordt een training gegeven, u ontvangt hiervoor nog een uitnodiging. U leert hoe u het telproces begeleidt tijdens de telling op lijstniveau. Tijdens deze training zorgen we dat u de telmethode goed kunt toepassen.
• GSB-telvoorzitterstraining VOX-telmethode: op maandag 2 of dinsdag 3 maart 2026 wordt een training gegeven, u ontvangt hiervoor nog een uitnodiging. U leert hoe u het telproces begeleidt tijdens de centrale telling op kandidaatniveau. Tijdens deze training zorgen we dat u de telmethode goed kunt toepassen.
• Voorzittersavond: op woensdag 4 maart 2026 is van 19.00 tot 21.00 uur een bijeenkomst georganiseerd. Dit is verplicht voor voorzitters. U krijgt hier alle informatie over de laatste veranderingen op het stembureau en hoe u de Stemhulp gebruikt. Ook leggen we uit wat uw taak als voorzitter is en wat er van u wordt verwacht.

Uw vergoeding wordt binnen 2 weken na de verkiezingsdag overgemaakt op uw rekeningnummer. Dit is een bruto vergoeding. U moet dit zelf opgeven aan de Belastingdienst.