Ik ben projectontwikkelaar
Heeft u een idee voor een bouwproject of ontwikkeling in Hoorn? Dan is participatie belangrijk. Op hoofdlijnen doorloopt u onderstaande stappen.
-
Stem af met de gemeente
Het is belangrijk dat u contact opneemt met de gemeente. U hoort dan ook of participatie verplicht is. Voor verschillende grote bouwplannen heeft de gemeenteraad vastgesteld dat participatie verplicht is.
Lees meer over hoe het aanmelden van het een initiatief gaat. Van uw contactpersoon bij de gemeente krijgt u een document dat duidelijk maakt op welke momenten de gemeente participatie minimaal verwacht.
-
Onderzoek de omgeving
Verplaats u in de mensen die wat gaan merken van uw plan. Bekijk de ‘Checklist onderzoeken omgeving’ onderaan deze pagina. Het resultaat van deze stap legt u vast en deelt u met de contactpersoon bij de gemeente. Indien nodig krijgt u advies.
-
Maak een participatieplan
Voor grote projecten adviseren we om iemand of een gespecialiseerd bureau in te schakelen die ervaring heeft met participatie. Zij kunnen ook helpen bij het maken van het participatieplan.
Bekijk de ‘Checklist participatieplan maken’ onderaan deze pagina voor tips. Uw participatieplan bespreekt u met uw contactpersoon bij de gemeente.
-
Voer het participatieplan uit
Bij complexe of ingrijpende plannen zijn vaak meerdere participatierondes nodig. Het is belangrijk dat u tussentijds aan de omgeving laat weten wat u met de inbreng heeft gedaan en hoe u verdergaat.
-
Evalueer de participatie
Vraag aan de omgeving hoe ze de participatie hebben ervaren. Vinden ze dat ze voldoende hun mening of ideeën hebben kunnen geven?
-
Leg de resultaten vast voor de aanvraag
Leg na iedere participatieronde de resultaten vast. Zo kunt u de betrokkenen laten weten of en waarom u het plan heeft aangepast. Tussentijds deelt u dit verslag ook met de gemeente. Na afronding legt u alles vast in een participatieverslag. Bij de beslissing over uw plan neemt de gemeente mee hoe de participatie is verlopen. Bekijk de ‘checklist participatieverslag’ onderaan deze pagina.
Onderzoek de omgeving van uw (ver)bouwplan of ruimtelijk initiatief
- Wat houdt uw plan in? Wat gaat u bouwen, maken of doen en waar doet u dat? Wat gaat er gebeuren in uw bouwwerk of op uw locatie?
- Wat merken anderen van uw plan? Wat zijn de mogelijke gevolgen van uw plan voor uw omgeving? Wat zijn de voor- en nadelen van uw plan voor anderen?
- Wie merken er iets van uw plan? Trek een denkbeeldige lijn op ruime afstand rond uw plan. Welke omwonenden, bedrijven, organisaties en eigenaren zijn er in deze omgeving?
- Met wie gaat u samenwerken? Misschien kunnen zij u helpen andere mensen te betrekken.
- Het betrekken van de omgeving, wat kan dat opleveren voor uw plan? Wilt u ideeën opdoen? Wordt uw plan er beter van? Krijgt u meer draagvlak? Of kunt u bezwaren voorkomen?
Het resultaat van deze stap legt u vast en deelt u met de contactpersoon bij de gemeente. Indien nodig krijgt u advies.
Wat neemt u op in uw participatieplan?
- Hoe u de omgeving betrekt
- mensen laten weten dat u een plan heeft;
- mensen laten meedenken over uw plan;
- mensen laten meewerken aan uw plan;
- mensen laten meebeslissen over uw plan.
- Wie u bij uw plan betrekt. Bij het onderzoeken van uw omgeving heeft u nagedacht over wie er iets merken van uw plan.
- Wat verwacht u van de mensen die meedoen? Geef duidelijk aan over welke onderwerpen mensen wel of juist niet kunnen meepraten.
- Wat u met de participatie wilt bereiken. Bijvoorbeeld:
- nieuwe ideeën opdoen;
- andere oplossingen voor uw probleem;
- de mening van anderen op tafel krijgen;
- mensen mee laten denken over de uitvoering van het plan;
- draagvlak creëren;
- de kwaliteit van uw plan verbeteren.
- Hoe u iedereen van uw plan en de participatie op de hoogte stelt. Bijvoorbeeld via:
- een huis- aan huis-brief;
- een lijst met e-mailadressen;
- het bewonersoverleg in uw wijk;
- een publicatie in de krant.
- Hoe u iedereen laat meepraten. Bijvoorbeeld via een presentatie door uw architect; het laten zien van tekeningen. Of aanwezigen vragen laten stellen; een antwoordkaart; een website of een digitaal platform? U kunt hier online veel voorbeelden van vinden. De manier die u kiest is van invloed op de resultaten die u ophaalt.
- Hoe uw tijdspad eruit ziet.
- Hoe u betrokken laat weten wat u met de resultaten heeft gedaan. Of u uw plan heeft aangepast. Zo ja, hoe? En zo nee, waarom niet? Of en wanneer u de vergunning aanvraag. En wanneer u gaat bouwen.
Dit plan bespreekt u met uw contactpersoon bij de gemeente.
Maak op uw eigen manier een verslag van het overleg met de omgeving.
Dat kan bijvoorbeeld via:
- een verslag op papier;
- een bouwtekening met aantekeningen;
- een tabel;
- een fotoverslag met bijschriften.
Vergeet niet de betrokkenen op de hoogte te houden
De betrokkenen bij het plan worden graag op de hoogte gebracht van het verslag. Het verslag is ook van belang voor de gemeente. De resultaten van het overleg betrekt de gemeente bij de beslissing over uw plan.
Wat legt u vast?
De volgende onderwerpen zijn van belang in uw verslag:
- Welke personen en organisaties hebben op uw plan gereageerd?
- Heeft u iedereen bereikt die u had willen bereiken?
- Hoe heeft u deze personen en organisaties betrokken?
- Welke mate van invloed hadden zij op het plan? Konden ze meedenken, meewerken aan het ontwerp of meebeslissen?
- Welke ideeën, opmerkingen, belangen en eventuele bezwaren heeft het overleg opgeleverd?
- Heeft u met de inbreng uw plan gewijzigd? En zo ja hoe?
- Met welke opmerkingen of ideeën heeft u niets kunnen doen in uw plan en waarom niet?
- Is uw plan veranderd of verbeterd door de participatie? Op welke manier?
- Hoe schat u het draagvlak in voor uw plan?
- Heeft u iedereen geïnformeerd over de vervolgstappen en het tijdpad van uw plan?
- Zijn alle betrokkenen ervan op de hoogte dat u uw vergunningaanvraag indient?