Privacyverklaring
De gemeente Hoorn vindt het belangrijk om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij dit doen.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij?
De gegevens die wij nodig hebben, kan per dienst of product verschillen. Wij gebruiken alleen gegevens die echt nodig zijn, bijvoorbeeld:
- naam
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
- burgerservicenummer (BSN)
- geboortedatum
- financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer, schulden, leningen)
- gezondheidsgegevens
- strafrechtelijke gegevens
- (gezins)situatie
Wanneer gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor onze taken en verplichtingen. Bijvoorbeeld:
- omdat we inwoners moeten opnemen in de Basisregistratie Personen (BRP).
- als u een nieuw paspoort nodig hebt.
- als u zorg nodig hebt.
- voor een vergunning voor uw dakkapel.
- voor belastingen.
- als u een boete krijgt.
Ook als wij een overeenkomst met elkaar aangaan, zijn uw gegevens nodig. Bijvoorbeeld een koop- of huurovereenkomst. Soms zijn uw gegevens nodig voor onze organisatie. Bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze gebouwen en medewerkers. Het kan ook zijn dat wij uw toestemming vragen om uw gegevens te gebruiken. Bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief. Toestemming kunt u altijd weer intrekken.
Hoe gaan wij om met uw gegevens?
Wij leggen uw gegevens vast in veilige systemen. Medewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun werk te doen, kunnen bij uw gegevens. Onze medewerkers moeten uw gegevens geheim houden. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Wij houden ons hierbij aan de wettelijke bewaartermijnen.
Deelt de gemeente uw gegevens met anderen?
Het kan zijn dat wij uw gegevens delen met andere organisaties. Dit doen wij als:
- organisaties een opdracht voor ons uitvoeren.
- we samenwerken met organisaties, bijvoorbeeld met andere gemeenten.
- wij dit verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de politie, de Belastingdienst of voor onderzoeken van de rekenkamercommissie.
We sluiten een overeenkomst met deze organisaties over het gebruik en de beveiliging van uw gegevens.
Uw persoonsgegevens en uw rechten
Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben? Of wilt u bijvoorbeeld uw gegevens veranderen of verwijderen, als ze niet kloppen? Op de pagina Uw persoonsgegevens en uw rechten leest u welke rechten u heeft en hoe u een verzoek kunt doen.
Toezicht op uw gegevens
De gemeente Hoorn heeft een ‘functionaris gegevensbescherming’. Als u vragen of klachten hebt over uw gegevens, kunt u contact opnemen met deze functionaris via het contactformulier of via 0229 25 22 00.
De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke toezichthouder. Hier kunt u ook terecht als u een klacht hebt over hoe wij omgaan met uw gegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij dit doen in het geval van camerabewaking in en rondom gemeentelijke gebouwen. De beelden die de camera’s opnemen zijn persoonsgegevens.
Waar maken wij gebruik van camera’s?
Er hangen camera’s in en rondom:
- Het stadhuis (Nieuwe Steen 1, 1625 HV Hoorn) én
- De Kinderboerderij De Woid (Koperslager 9A, 1625 AH Hoorn).
Waarom gebruiken wij camera’s?
De kans op diefstal, vernieling, inbraak, ongeoorloofde toegang en ongewenst gedrag richting medewerkers, bezoekers en dieren is hoog op deze locaties. Het is onze verantwoordelijkheid om dit zoveel mogelijk te voorkomen. Camerabewaking helpt ons daarbij.
Bij kinderboerderij De Woid gebruiken we de camera’s ook om het welzijn van onze dieren in de gaten te houden. Bijvoorbeeld als zij ziek zijn of moeten bevallen. Ook kijken wij hoe de dieren reageren als er veel bezoekers tegelijkertijd aanwezig zijn op de kinderboerderij.
Wanneer gebruiken wij deze camerabeelden?
Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen als er een grondslag is, zoals benoemd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een grondslag wil zeggen dat het staat in de wet en/of regelgeving. In dit geval worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van ‘gerechtvaardigd belang’.
De gemeente heeft een gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de veiligheid, het voorkomen en opsporen van criminaliteit, het beheren van haar gebouwen en het beschermen van het dierenwelzijn.
Wanneer wij denken dat er iets ernstigs is gebeurd (bijvoorbeeld diefstal of geweld) of wanneer wij een dier in de gaten moeten houden (bijvoorbeeld omdat het dier ziek is), dan gebruiken wij de camerabeelden voor onderzoek en/of bewijs.
Welke persoonsgegevens halen wij uit camerabeelden?
Door het gebruik van camera's worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Camerabeelden waar u en anderen mogelijk herkenbaar op staan;
- Metadata van de beelden. Dit is informatie die méér informatie geeft over de camerabeelden dan het beeld zelf. Een voorbeeld hiervan is de datum en de tijd van de opname(s).
Hoe gaan wij om met de camerabeelden?
- De camerabeelden bewaren wij in een veilige omgeving.
- De camerabeelden in en om het stadhuis bewaren wij 28 dagen.
- De camerabeelden in en rondom de Kinderboerderij De Woid bewaren wij 8 dagen.
- Wanneer er iets ernstigs is gebeurd dat onderzocht of bewezen moet worden, dan bewaren wij de beelden langer, maar nooit langer dan 3 maanden.
Delen wij de camerabeelden met anderen?
Als wij aangifte doen bij de politie of als de politie de beelden bij ons opvraagt, dan geven wij de camerabeelden aan de politie. Als een bezoeker of medewerker vanuit de privésituatie de beelden opvraagt om aangifte bij de politie te doen, dan delen wij die niet.
De politie of andere organisaties met bijzondere bevoegdheden (bijvoorbeeld de rechtelijke macht of bijzondere opsporingsdiensten) kunnen beslissen om ons te dwingen de camerabeelden aan hun te geven. Wij zijn dan verplicht om de camerabeelden aan hen te geven.
Uw persoonsgegevens en uw rechten
Op de pagina Uw persoonsgegevens en uw rechten leest u welke rechten u heeft en hoe u daarvan gebruik kunt maken.
Toezicht op uw gegevens
Wij hebben een ‘functionaris gegevensbescherming’. Als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met deze functionaris via het contactformulier. U mag ook bellen naar 0229 25 22 00.
De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke toezichthouder. Hier kunt u ook terecht als u een klacht heeft over hoe wij omgaan met uw gegevens.